行政助理

职位描述

镜云（广东）技术有限公司是一家从事集医疗智能化家具产品开发、智能化家具产品设计、智能化家具平面规划 、运营支持服务为一体的科技企业。设计符合客户需要、满足中国医院建设发展要求的家具产品是我们使命和目标。欢迎有志之士加盟我们的团队,共同实现人生梦想！
职位描述：
一、出纳工作

1、严格执行现金管理制度和结算制度，根据公司规定的费用报销和收付款审批手续，办理现金及银行结算业务。
2、负责银行账户的日常结算，包括银行结算单据的填发、取得、核对。
3、保管现金、存单及其他各类有价证券，并定期月底盘点核对，如发现异常，及时上报处理。
4、负责各项收付款业务及工资发放。
5、登记现金、银行存款日记帐，并做到日清月结。
6、根据帐务处理需要，及时将在手单据整理移交会计编制记账凭证。
7、按时清理帐目，督促因公借款人员及时报帐，杜绝个人长期欠款。
8、负责在手税务发票、收据、支票等票据的保管和安全。

二、行政工作:
1、负责招聘工作，应聘人员的预约、接待;
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
5、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
6、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
7、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
8、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
9、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
10、其他突发事件的处理。

工作地点

广东省-佛山市南海区 查看地图路线

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