前台文秘

职位诱惑

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职位描述

1.负责公司来访客人的接待登记，并通报相关部门。
2.负责前台接听电话，管理前台微信，妥当应答，如有必要，做好记录。
3.负责做好行政日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
4.负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
5.负责文件的管理和存档工作。
6.负责收发快递和信件报刊及相应的登记工作。
7.负责各级文件及会议安排、会谈、会务工作的安排发放与接待工作。
8.负责公司各类数据表格的制定，数据的统计。
9.负责员工的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
10.负责收取违章或者迟到员工的罚款。
11.负责公司各类文字编辑及处理工作，。
12.负责安排商务旅行，做好预订工作，掌握公司领导的日程安排，为领导接见访客做好预约工作。
13.负责协助组织公司各类活动，协调与公司各部门关系。
14.负责公司日常环境的清洁和管理。
15.负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。
16.负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。
17.负责电话、物业、一切日常费用支出的控制及缴纳。
18.严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
19.完成总经理交办的其他工作。

工作地点

河南省-郑州市英协广场B座8016 查看地图路线

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