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2016.03-至今

50人以下板式家具

总经理助理

本人长期任职综合管理岗位,全面负责公司采购、行政人事、总经理助理及基础财务全盘综合性工作,具备多岗位统筹、多线程高效办公的综合能力,熟悉中小型企业全套后勤运营与内务管理流程,适配一人多岗、高效统筹的工作模式。

采购工作方面,深耕家具行业采购流程,独立完成物料询价比价、供应商开发筛选、合作维护及合同对接管理。熟练跟进采购订单下达、到货验收、品质核对、物料对账、库存盘点及成本核算,规范建立采购台账,严控采购质量与采购成本,合理优化物料采购渠道,保障生产物料及办公物资稳定供应,有效降低企业采购损耗。

行政人事板块,全面统筹公司日常行政管理工作,负责办公物资申领管控、后勤保障、环境卫生管理、会议组织、公文整理归档、制度落地执行等日常事务。同时负责人事基础模块工作,包含员工考勤统计、入离职手续办理、员工档案整理维护、招聘对接、日常员工关系管理,规范公司行政人事流程,保障企业日常运营有序、高效运转。

总经理助理工作中,协助总经理开展日常管理工作,负责领导日程规划、行程安排、重要会议筹备、会议纪要整理、内外部门对接、文件汇总审核及各项事务跟进落实。能够高效处理突发事务,及时反馈工作进度,具备极强的执行力、统筹能力及职业保密意识,高效辅助管理层开展各项管理工作。

财务工作方面,熟练处理企业基础财务内务,负责日常费用报销审核、收支台账登记、员工薪资核算、往来账款核对、供应商对账结算、票据整理及财务资料归档。完成账务录入、数据统计、账目核对等基础工作,精准把控财务数据准确性,保障财务流程规范、账目清晰无误。

本人工作细致严谨、责任心强,条理清晰、抗压能力突出,擅长统筹繁杂事务、协调各部门工作,具备良好的沟通能力、问题解决能力及流程优化能力。能够快速适配多岗位工作节奏,高效兼顾采购、人事行政、总助、财务各项工作,持续优化工作效率,为公司整体运营管理提供全方位、稳定、专业的内务支撑。