多年的操作经验,先进的管理理念,严谨的工作风格,坦诚并敢于担当的个人性格,各类型性质的家具制造业经验
简历编号:672769
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本人为人诚实上进,具良好的统筹安排能力和沟通协调能力,团队协作意识强。性格较外向,爱好广泛。通过多年的实际工作的积累,能独立处理人事行政类各相关工作、熟知制造业内部的综合管理。
1、 熟悉人力资源六大模块的运作及管理,如人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效与评估、薪酬与福利、员工劳动关系;
2、熟悉行政后勤类工作的开展,如保安队伍的建设、消防安全和工业安全的监管、宿舍和员工饭堂的管理、固定资产和低值易耗品的管理;能独立处理与政府部门各相关工作;
3、熟悉工厂7S实施及现场管理、ISO体系的运作,具内审和外审(含客户验厂)等实操经验,能按ISO体系要求编写公司各类制度文件;
4、熟悉《劳动法》及《劳动合同法》等劳动法律法规,熟悉员工劳动合同管理,能妥善处理相关劳资纠纷;
5、组织策划能力强,能策划和组织公司大型文体活动及春节员工团圆晚会、家具展销会等;
6、企业管理诊断、驻厂辅导,量身定做切实可行的企业管理流程及制度,提升企业的综合管理水平;
7、先后经历过台资、港资、外资上市集团、民营私企等多种性质的企业;多年的人力资源、行政、安全、后勤等管理经验,多年的总经理助理等综合协管经验; 熟知KPI、BSC、HR三支柱、OKR法则、股权与激励、精益生产与管控、思八达、阿米巴等经营模式与管理工具;
8、所持有的证件包括:①本科毕业证(统招);②C1驾驶证;③CET-4证书;④ISO体系内审员资格证;⑤全国计算机等级考试二级证书;⑥人力资源管理师二级证书;⑦企业管理咨询师(中级)资格证书;
个人工作风格:重视工作中的执行力、沟通力、学习力。
工作描述:
1、负责公司人力资源、行政、后勤等全盘工作;
2、负责公司相关认证及评审等工作的跟进,比如ISO9000、ISO14000、SA8000等;
3、负责跟进公司产品的专利维权等工作;(公司产品属高端原创类型)
4、负责组织公司内部各相关会议召开及会议决议的落实跟进,比如公司高层的例会等;
5、完成总经理临时交付的其它工作任务;
1、软体家具制造的人力资源/行政后勤以及其它的内部综合管理;
2、公司改革后,产销分离过程中,营销团队的搭建、训练与日常管理、营销政策及激励机制的建立等;
3、生产场地的规划、流程的梳理、交期与品质的把控、现场6S的管理、安全生产等;
4、总经理交代的其它工作任务;
1、公司的人力资源管理:
A、根据公司内外环境的变化及公司的战略调整,重新调整了公司的组织架构,并明确
了相关的分工及责权利等;
B、细化了人员档案管理,包括员工的职业健康、劳动同的定版及签订等;
C、加强了招聘工作的管理,拓宽了相关招聘渠道,满足了公司各部门的人员需求,并
避免了过多的内部裙带关系;
D、优化和完善了薪酬体系,包括薪资的结构、形式(诸如保底计件、固定薪资、浮动
收益)、发放、业绩提成、薪资的初定与审核等;
E、完善了相关的绩效考评机制,在原有的KPI及其它考核方式的基础上,推荐公司尝试
逐步引进股权激励的方式;
F、强化了公司的培训意识及培训工作,比如,员工的入职培训、岗位培训、安全与卫
生培训、管理方法与沟通技巧培训、待人接物及商务礼仪培训、设定公司电话的来
电彩铃的语音播报等等;
2、公司的行政、后勤等管理:
A、规范了公司车辆的使用与管理,制定了《车辆使用管理规定》等制度;
B、规范了公司的安全管理,比如门禁管理、消防管理、监控设施的完善等等;
C、加强了公司固定资产的管理及低值易耗品的管理,规范了办公用品的申购、申领
发放等;
D、企业外在形象的维护与优化,与当地政府/村委等外联工作的开展与对接等等;
E、公司大型活动的策划与组织等等,以进一步加强内部沟通及企业文化的宣传等等;
3、老板助理等相关工作的开展:
A、组织/主持公司内部的高层会议,并根据会议决议,跟进和稽核相关工作的开展与落
实;
B、协助董事长制定公司的相关规划,提醒及提前准备好董事长的个人行程及安排的准
备工作等;
C、协助接待公司的重要客户及相关的政府领导;
D、协助组织公司参加的展销会工作;
E、通过引进第三方资质公司等方式,协助公司通过某些特定客户要求的相关资质认
证;引进清洁生产、加强环保工作,比如改换了涂装车间的水淋系统及循环处理系
统、增设木工车间的负压装置以处理粉尘等;
F、协助处理公司的内部运营事务。比如,接单时的订单评审、供应商的评审备案、物
料申购、外协加工厂商的选定及协议的起草制定、相关标准的制定与审核(如产品的
质量标准与工艺流程)、现场的场地规划与使用、环境治理与安全生产、产品的交
期、客服事项、产品返工的成本核算与溯源追责、内部文件与记录的管控等等;
G、严格按照佛山市政府部门“八个一”、“六个一”工作指示精神及要求,提前做好相关的防疫准备工作。
1、人力资源各模块工作的开展;
2、行政后勤全盘工作;(包括安全、清洁卫生、环境绿化、员工宿舍、员工饭堂、固定资产及低值易耗品管理、大型活动的组织与策划、外联关系的处理等)
3、协助总经理跟进和处理公司内各项工作,协助规范管理和流程梳理、提升综合管理水平;(比如,通过处理了个别业务人员的劳动关系等,规范了营销部门的销售提点及货款回笼的工作)
4、负责安全工作及外联工作,诸如企业的清洁生产、环保、安监等,并聘请外部第三方具特定资质的公司为工厂进行专业的培训/辅导,扶持公司走上正轨并从此正常运行;
5、企业文化的宣导,诸如:企业制度的修订和完善、企业内刊的创建与发行、企业内部的党员活动、对附近居民区的贫困户进行了探望和捐款、大型活动的组织与策划等等。
(此公司为大型的外资上市公司)
1、负责人力资源部全盘工作的统筹、规划及运行中的持续改善,各相关工作流程的优化与再造等。
(公司是大型外资上市公司,主要制造高端板式家具,以星级酒店、高级公寓、豪华别墅为主要客户)
2、协助总经理处理公司内部各日常事务,加强各部门协调组织、工作跟进、权责划分及流程梳理等;
主要业绩:
1、划分并定型公司各主要部门等主体框架和组织结构,明确权、责、利等;
2、规范了人力资源各内部运作,提升了招聘效率、降低了用人成本、规避了各用工的法律风险等;
3、理顺和优化了内部的各主要工作的运作,诸如订单评审、工艺评审、供应商合作与开发管理等等;
4、最主要的是:引进了更为实用和有效的人性化管理,改变以往的严格监督管理机制;改进了企业的利益分配机制,让企业跟员工的共同分享、真正“让老板解放、让员工绽放”等,让员工对自己的工作操心,更大程度的留住员工、激发员工的积极性和工作责任感等;
1、做企业的调查及咨询信息等统计工作,并跟工厂各层次了解情况,为企业“把脉诊断”;
2、以工厂的HR管理为线,建立和健全了工厂的人力资源及后勤管理相关制度及流程;
3、以PMC为线,辅以BOM表、文控、标准、执行力等各先进工具及理念,整顿和理顺了生产计划、生产排产、品质控制、产品交期、返工等各主要工作关系;
责任描述:
1、作为企管所的驻厂代表及负责人,和工厂协调各相关整改工作;
2、根据工作需要及工厂的实际情况,对品质标准、工作流程、执行力等方面进行了培训及整改,量身定做了适合工厂本身发展的一套制度及流程;
3、组织企管所同事及工厂对口管理层人员,共商企业管理及改善的方针和措施;
在职期间,全面负责公司人力资源、行政等方面的管理工作,并协助总经理处理规范管理公司各日常工作,取得以下的业绩:
一、人力资源管理方面:
1、在公司面临金融风暴的不良外部经济环境时,合理调配资源,重新确定公司的组织架构和人员定编,对原有的板式家具和实木家具两条生产线合理调整至一条生产线,既保证了正常的生产和产能,又有效的裁掉了富余人员,提升了人力成本的使用效率;
2、为更好的去除企业的压力,在金融风暴的经济环境下,成功将原有的生产员工的计时工资制转型为计件工资制,相应地降低了公司的风险和压力;
3、在重新确定、完善公司人事组织架构图的基础上,编写了各岗位的职责说明书,为公司各职位的招聘、任职标准、工作权限、绩效评估等提供了参考依据;
4、依据职责说明书、工作流程和组织架构等,结合KPI和BSC的手法,成功制定并推行了公司内非一线员工的绩效考核方案;
5、按等级制的思路制定和完善了公司的薪酬管理体系,完善了工资结构、明确了各职等的薪资范畴及调薪标准,规范了薪资管理;
6、充分结合相关法律法规的要求及公司实际情况,妥善处理了几起工伤赔偿及劳资纠纷事宜,挽回了公司损失、维护了公司良好形象、更进一步规范了公司的员工关系管理;
二、行政后勤方面:
1、规范了公司固定资产和低值易耗品的管理;
2、规范了员工宿舍的管理,包括入住标准、评比制度等;
3、强化了员工食堂的管理,细化了各监管制度及细节标准;
4、以门禁管理制度为纲,加强了保安队伍的建设;并通过大型的消防安全演习来提升安全意识和专业技能;
5、规范了商务车辆的使用及司机的管理;
三、总助工作及其他:
1、协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调;跟进各部门工作计划的达成情况,并提供分析及改进建议;
2、按总经理要求,配合企业有关部门,积极协调与政府主管部门的关系,代表企业参加相关的外部会议、妥善安排和接待总经理的重要客人;
3、全面组织和统筹了几次大型的家具展销会,为推动企业的品牌建设和对外销售等作出了一定的贡献;
4、推动公司的企业文化建设,组织策划了几次大型的春节联欢晚会及外出旅游学习等大型活动;
5、强化文控意识,规范了制度文件、技术资料、行业标准、客户资料等存档和管理,在一定程度上衔接好各工作并保持顺畅的开展,防止了相关工作中的“断层”
1、人力资源的规划与开发,各岗位《职务说明书》的制定与完善、执行;
2、新进人员的培训、各部门在职人员的培训计划的制定及汇总审核并监督实施、及时评估及改进;
3、新酬制度的制定、激励机制的健全和完善、KPI等方式进行考核,对不同岗位的人员制定相关的考核方法、实行全方位的考核;
4、员工关系的管理,包括劳资纠纷的处理等;
5、公司7S工作的开展及跟进改善;
6、公司内刊《闻宇人》的组稿和编辑,逢年过节、厂庆日等大型文体活动的策划与开展,加强企业文化的宣导;
7、根据《劳动合同法》的生效及内容变更要求,组织相关人员进行培训,进一步完善所有人员的劳动合同的签定;
8、保安队伍的管理和建设、工厂安全工作的监督、宿舍的管理和规划、厂区规划与绿化、清洁卫生、食堂的监督与管控等后勤工作的规划及开展;
9、总务后勤物料的采购与管控、总务仓库的管理、工厂固定资产及低值易耗品的管控;
10、ISO9000体系的推动开展、文件的收发管控、公司内审外审工作的组织等;
11、外部验厂的相关准备工作,作出应对和接待及验厂工作的持续改善和跟踪;
12、负责公司对外的协调工作、与当地政府外事部门保持联系;
工作业绩:
1、建立和完善了公司各岗位的《职位说明书》,严格任职资格,为各岗位的招聘提供参考依据;
2、根据公司发展的需要,于08年3月重新调整公司的整体组织够架并落实分工和责任,同时,同步进行了公司ISO体系全套文件的更新;
3、积极组织ISO外部认证的前期准备工作,并于08年4月26日顺利通过外部认证的续审工作;
4、加强员工关系管理,从08年1月1日起,严格按《劳动合同法》执行,使工厂员工的劳动合同签定率达到100%;
5、引入和完善了360度考核法、KPI考核法、内部竟聘等,进一步明确员工的职业发展规划及员工的考核激励机制;
6、严格控制总务采购、加强食堂管理,使工厂后勤支出在市场物价上涨的情况下仍然下降了1.5%-2%;
驻厂辅导、专业顾问、提升客户工厂管理运作水平项目描述:
1、做企业的调查及咨询信息等统计工作,并跟工厂各层次了解情况,为企业“把脉诊断”;
2、以工厂的HR管理为线,建立和健全了工厂的人力资源及后勤管理相关制度及流程;
3、以PMC为线,辅以BOM表、文控、标准、执行力等各先进工具及理念,整顿和理顺了生产计划、生产排产、品质控制、产品交期、返工等各主要工作关系;
项目描述:
1、根据工作需要,为提升公司产品销售及品牌知名度,应公司要求,参加东莞、广州琶洲等大型家具产品展销会;
2、作为参展商,联系展馆方并开展诸如装修、水电安全等各前期准备工作;
3、内部分工合作,划分为设计组、产品组、营销组、会务组、财务组等各功能小组;
4、统筹各项工作的目标及跟进实际工作的进展,及时监督及要求改善等;
5、动员一切可以调动的力量,群策群力,做好来自全国各地的经销商等客人的吃住行等后勤保障工作;
6、展会结束后,组织各功能小组召开展销会专项会议,评估展会效果并记录相关改善意见等;
责任描述:
1、全面统筹展销会各工作及跟踪监督完成的进度等;
2、做好展销会项目的整体预算及成本控制;
3、做好展销会后的专项总结会议,吸取教训、总结经验、评价整体效果等。