工作经历

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2024.08-至今

200-500人辅助材料,家居饰品

总经理助理兼人事行政经理

一、人力资源工作
1、根据集团总部要求,负责印尼公司组织架构的设计,推动区域层面的组织变革,以及人力定岗定编和年度预算的编制;
2、负责人力资源管理工作,包括人力资源规划、招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理、员工关系管理等工作,推进人力资源各模块工作有序进行;
3、推动总部人力相关政策、制度、流程、体系与重点项目的落地执行;
4、定期统计分析人力资源数据,提交人力相关经营分析报告,为公司战略调整提供数据支持;
5、负责对各部门单位的协调、监督和指导工作;
6、通过与各层级员工的互动交流,建立有效和多样化的沟通渠道;
7、协助上级进行人才管理、团队发展、组织氛围建设等,确保企业文化在区域内的贯彻。
二、行政管理工作
1、执行总部各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政制度的执行情况;
2、负责公司行政费用的预算与管理,以及资金计划的编制;
3、负责公司固定资产、合同档案管理;
4、负责公司相关工商事务、以及印章、资质的使用和管理工作;
5、负责公司的后勤保障工作,以及公司来访接待、会务安排、员工活动等;
6、负责公司对外联系,以及部门内外关系的协调和处理;
7、总经理临时安排各项工作。

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2023.02-2024.06

500-1000人其他机构

人事行政总监

工作职责:
一、人力资源方面:
1、根据集团年度发展规划,建立基地年度人力资源规划(含下属分公司);就公司重大事项决策向决策层提出组织管理方面的建议;
2、组织完成公司所有岗位的岗位分析,编制岗位职责说明书;
3、组织完成公司所有岗位的岗位测评和市场薪酬调查,并根据结果编制公司岗位工资基本框架供公司决策层参考;完善现行福利制度,尽量做到公司和员工双赢;
4、根据公司年度发展规划和《岗位说明书》,建立各岗位的的关键业绩考核指标,完善公司绩效考核体系,并组织实施绩效考核管理工作;
5、通过对历年数据的分析和市场数据的调研,完成公司人力资源成本和行政费用预算,并监督控制;
6、公司招聘甄选体系的建立和组织实施(含:增员需求分析、招聘渠道选择、面试结构、性格测评和背景调查等),力争招聘合适人才加入公司;
7、根据公司年度发展规划和员工职业发展需求,建立并组织实施年度培训计划;
8、定期组织员工满意度调查及时了解员工思想动态,妥善处理劳动争议、劳动监察和劳动仲裁案,力争员工离职成本和负面影响最小化;
9、对现有规章制度做适时的修订,以保障适应国家政策法规和公司发展的需要。
二、行政方面:
1、各类行政(办公室、车辆、保安、保洁、消防、食堂等)流程制订和综合管理;
2、各类行政费用(食堂、车辆、办公设备、IT等)的预算制订和审批管控;
3、公司各类大型活动(商务接待、年会、晚会等)的筹备开展。
4、积极完成领导交办的其他工作任务。

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2020.06-2022.12

1000人以上定制家具,木制品,辅助材料

人资行政总监

工作内容:
1、按集团人资中心要求,协助基地总经理制定经营发展规划目标,组织并参与公司人力行政等职能工作的年度工作计划制定。
2、参与制定公司年度人力资源规划、人工成本、行政费用预算方案。
3、向集团中心提供各种人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,赋能业务部门提供支持。
4、根据集团的整体战略及规划,组织搭建公司中的人力资源体系并实施(包含组织架构、部门及人员岗位职责、长期激励、绩效与薪酬、人才培训等人力资源管理六大模块具体建设、操作和实施。
5、制定完善公司行政管理制度体系,推动各类人事手续(入、离、转、调手续,劳动合同)办理流程规范化,建立 完善员工人事档案,以提高组织运转效率。
6、建立完善的内部文书、档案、印章文控管理及归档管理工作。
7、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护公司劳动纪律。
8、负责组织公司重要会议、重大年会活动的筹备开展工作。
9、按照公司行政办公费用预算,控制行政费用支出,包括预算计划确定、落实、审核、监督。
10、完善公司员工福利制度, 负责组织公司重大节日福利物品的选定、采购及发放工作。
11、负责组织固定资产管理、半年及年度盘点。
12、建立内部人才梯队建设和技工人才培养计划方案。
13、负责公司来宾的接待工作及其它来访接待工作,代表公司做好与园区/政府部门、社会团体及其它单位的外联工作。
14、负责公司后后勤管理工作,包括公司中环境管理、设备维护、客户接待、车辆管理、宿舍管理、厨房和食堂管理、消防安全等方面的全部管理工作。
15、上级交办的其它工作事项。

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2018.03-2020.04

1000人以上板式家具,软体家具,实木家具

人力资源部经理

人资方面:
1、根据集团人力资源工作政策和要求,制订完善事业部人力资源制度、流程及人力资源计划,规划适应公司发展的中短期人力计划。
2、全面管理人事行政部门,对人力行政工作负总体责任,负责人力资源规划、人力资源战略落地执行。
3、定期分析盘点基地园区人力资源现状及人力成本管控,制订改善计划并实施。
4、负责完成园区招聘、录用、考核、薪资、员工关系、培训等操作实务。
5、负责建立、完善绩效考核体系机制,组织实施KPI工作(职能及销售端)。
6、组织各部门团队建设,对各类人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设。
7、向公司高层提供人力管理方面的建议,为公司决策提供信息参考。
8、配合渠道销售部门做好人员招聘、培训、薪酬体系及业绩激励工作。
9、审核并提交集团所需的人力资源统计数据报表。
行政方面:
1、负责公司行政人事管理,对后勤、公共卫生、行政事务、安全管理、6S等的监督;
2、负责公司各种管理规章制度及工作流程的建立、修订及执行监督;
3、负责对企业文化的建设与宣贯,督导对园区文化宣传栏规范和更新工作;
4、负责公司级大型会议的组织、协调、准备,协调开展各项文件体活动;
5、执行人事工作流程,审核办理员工招聘、入职、离职、调任、升职手续;
6、组织工厂搬迁事务及劳资关系善后处理工作(深圳搬迁到惠州园区);
7、负责工厂安全方面的防范和监管,定期进行安全培训教育;
8、依据要求场对公司自营食堂、车辆及员工宿舍进行管理;
9、负责政府、职能部门事务的对外联络工作,处理突发事件、劳动争议、纠纷等事务工作。

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2011.10-2017.12

200-500人辅助材料,软体家具,家居饰品

人事行政部经理

l、负责统筹管理公司人事行政的全盘管理工作,并对总经理直接负责;
2、负责参与编制汇总公司各项规章制度、员工手册、各种计划总结,辅助总经理做好各部门的支持与协调工作;
3、负责进行公司人事组织盘点,对部门人员的定岗/定员/定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位职责;
4、负责制定绩效评价体系,组织实施绩效管理,并对各部门绩效实施过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
5、负责公司会议组织,会议纪要的撰写,会议内容的传达,公司大事记的记录,为公司所有业务部门提供必要的后勤支持;
6、负责制定公司年度培训计划,策划并组织公司各级培训,并进行效果跟踪反馈及考核工作;
7、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会组织、会务安排、员工活动等;
8、负责监督各部门的工作秩序,及公司各项管理制度的执行情况各类会务工作的安排;
9、负责工厂安全方面的防范和监管,定期进行安全培训教育;
10、负责公司与政府职能部门业务方面的接洽工作;

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2007.03-2011.09

1000人以上软体家具,办公家具

人资行政部经理

1、根据公司战略负责人力资源体系建立与优化,全面统筹开展人事行政工作(含分厂);
2、根据公司年度经营指标,制定并执行年度人才规划方案,完成招聘任务及招聘效果分析;
3、协助督促各部门制定年度规划与目标,修订并推行公司的绩效考核制度和具体实施细则;
4、进行内部人才梯队培养,开展核心团队管理及发展工作,提高员工的凝聚力;
5、修订并推行公司的培训制度,宣传企业文化,并制定具体实施细则和课程,组织实施培训活动,进行培训效果分析;
6、开展日常人事综合管理工作,通过人才管理和发展的规范化,提升和发展人力资源的素质和能力,确保实施的有效性,提高工作效率;
7、积极维护公司公众形象,妥善处理突发事件;
8、全面负责公司日常行政管理工作;对后后勤工作进行管控,制订行政成本预算并控制费用支出。
9、负责维护公司日常办公环境与办公秩序,执行劳动纪律;
10、主导推行SA8000欧美验厂工作及项目改善跟进;
11、协调处理工厂经营倒闭善后事务(人员劳动关系);
12、策划并组织公司各类会务及庆典活动;
13、上级安排的其它事务性工作。

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2003.02-2007.02

1000人以上辅助材料

人事助理

1、负责招聘过程的简历筛选、预约、面试安排,及时满足各部门的用人需求;
2、组织对公司新人入职的教育培训(企业文化、制度、薪资、福利、安全方面);
3、人事档案的管理,新进职员试用期的考核、调薪,及劳动合同的签订与存档;
4、负责社保及商保,网上办理人员增减,月报表提交,以及社保商保费用缴纳;
5、协助处理员工工伤报告的起草、上报及医疗费用报销工作;
6、负责员工人事档案的管理,员工日常考勤的处理;
7、公司行政通知、公告的拟定工作;
8、公司办公用品的申购和发放,急救药箱药品的保管及维护;
9、企业文化的宣导,宣传公告栏的定期更新,协助经理组织文体及文艺活动;
10、协助经理对后勤事务性工作的管理。