工作经历

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2015.04-至今

1000人以上软体家具

总经理助理兼行政主管

1.协助总经理拟订年度目标计划和战略规划,并根据实际情况进行目标分解;
2.协助总经理处理日常工作,协调监督各部门的工作完成情况;
3.协调公司各部门之前的关系,协助总经理对公司运作与各职能部门的有效管理;
4.协助总经理高层会议的召开,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
5.各管理制度、流程的规范;协助总经办会议,落实监督、执行会议达成的决议、方案;
6.负责行政人事事务并解决行政后勤事务,包括消防安全、卫生、人事招聘、培训、绩效、薪酬管理等后勤保障工作;
7.跟踪公司年度目标公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
8.兼管业务管理工作,协调业务、生产、采购、物控间的工作衔接,保证出货;
9.跟进公司展会、招商会、公司活动等的策划方案的拟制、落实,以及统筹安排;
10.负责公司商标及知识知识产权管理;
11.负责总经理会议的召开,以及跟踪总经理工作会议决策的实落;
12.负责各部门工作的协调,监督各部门负责人的工作状况,为行政和财务提供负责人的考核依据;
13.负责售后工作及追责处理;
14.公司各项文件、合同的审核等等。
15.外联行政事务,包括与政府单位、安监局、环保局、劳动局、社保局、安全生产办公室、居委会等事务处理。
16.协助总经理完成日常行政工作,包括起草合同文件、组织策划重要会议及重要客户接待安排等。并对公司大事记编写负责。
17.负责公司企业文化建设,并推进公司企业文化建设,定期组织举办各项文娱活动以及会议工作。
18.制订并完善公司各类制度规范,如:人事行政管理制度、行政管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人事行政部工作程序并监督实施。
19.负责落实ISO体系的维护及及评估验厂的资料整理及接洽工作。
20.制定并完善公司绩效考核制度规范,并组织和实施绩效考核工作,以及负责审查各项考核结果。
21.受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并及时解决,营造良好的工作氛围。
22.负责公司消防、安全生产工作的稽查、审核、维护。
23.落实监督执行公司6S的管理工作。
24.协助总经理完成日常行政工作,包括起草合同文件、组织策划重要会议及重要客户接待安排等。并对公司大事记编写负责。

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2008.06-2015.06

200-500人酒店家具,机械设备

总经理助理兼行政主管

1.主要负责营销部内务管理工作;
2.负责公司正规文件的编写,包括公司各项规章制度、合同、标书、协议等;
3.公司企业文件建设,倡导企业核心价值观的统一体现。
4.制定并完善各部门、各单位的职能、职能、权限等。
5.修改、完善各岗位工作说明书并制定绩效考评体系及评价政策、组织、督促实施绩效管理,并对各部门绩效管理评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效考评体系有效执行。
6.协调公司各部门之前的关系,协助总经理对公司运作与各职能部门的有效管理;
7.协助总经理拟订年度目标计划和战略规划,并根据实际情况进行目标分解;
8.负责建设和发展运营团队,组织开展员工队伍培训、考核评价及人才梯队建设工作,满足公司业务拓展需要。
9.负责制定绩效考评办法,并组织实施和检查、落实、分析、改进。
10.跟踪公司年度目标公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
11.主导推行公司6S管理等。
12.负责公司员工关系管理,劳资纠纷的处理以缓和、化解干部职员之间的矛盾。
13.组织、策划各类企业文化活动等。
14.负责协调安排销售部的工作,跟进公司大客户业务,并且负责售后工作的安排;
15.公司各类合同、协议的制订与审核工作。
16.负责协调物料、采购、仓储、生产之间的关系活动,并跟踪和处理难点工作;
17.外联行政事务,包括与政府单位、安监局、环保局、劳动局、社保局、安全生产办公室、居委会等事务处理。

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2004.03-2008.03

200-500人办公家具

总经理助理

1.建立和完善公司管理制度化、系统化,并维护和督促实施,营造公司良好的企业文化。
2.根据公司现状制定人力资源长、中、短期发展规划,各类人才的引进工作。
3.依据公司的策略,拟定公司的人力资源管理规划,计划纲要执行方案。
4.负责建立公司员工培训体系,激励机制和人力资源考评制度。
5.各类人事资料的汇总、文书的收签,员工个人资料的建档。
6.公司员工入职和离职手续的办理。
7.员工请假、调岗、休假、日出勤状况稽查统计作业。
8.员工考勤和加班单的核算、汇总、报表输出。
9.员工劳动合同及公司合同的签订及存档。
10.员工暂住证的、就业证、社保、商业保险等的办理。
11.福利措施的具体实施、食堂、餐厅、宿舍的管理工作。
12.、常用医药品的采购、发放与伤病的工作处理。
13.福利措施的具体实施、食堂、餐厅、宿舍的管理工作。
14.厂区环境卫生、办公室的清理、清扫、清洁管理及维护。
15.员工教育培训及公司文体活动的规划、主持及主导。
16.出入厂管理、保安,异常事件处理及车辆调配管理。
17.推进公司制度建设及科学理性的管理。
18.外联事务,与政府部门的对接工作。