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本人具有丰富的行政人事后勤管理工作经验,熟悉人事行政的几大模块及常用的办公软件,懂简单的水电安装。对事物有敏锐的洞察力;能好的与人沟通与相处,具有团队合作精神;对工作认真负责,并会付出全部的精力和热情;拟定缜密的计划力争最短的时间内达成目标;喜欢挑战,能在最短的时间内适应高压力工作。期待您的栽培,我会用心去回馈!希望从事行政人事管理工作,我会把贵司的人事行政后勤工作做好,为生产和销售营造良好的环境。相信我,给我机会,让我与公司并肩作战,共创辉煌。
一、行政管理方面:
1、完善公司员工手册及各项规章制度,并落地监督执行;
2、负责管理公司宿舍、食宿、保安、清洁卫生、电工、司机、车辆管理等工作;
3、负责办公用品的采购、领用分发等工作;
4、负责老板的菜食采购、赠送客户礼品采购、及客户接待、接送工作;
5、负责公司各类公文起草工作。
6、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
7、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;
8、负责6S现场管理推行及实施;
9、接待政府部门领导工作;
10、各类会议活动组织;
11、安全、环保、、危废、职业健康卫生及车间垃圾焚烧工作。
二、人事工作:
1、根据公司内外环境的变化及公司的战略调整公司的组织架构,并明确 了相关的分工及责权等;
2、细化了人员档案管理,包括员工的职业健康、劳动合同的定版及签订等;
3、加强了招聘工作的管理,拓宽了相关招聘渠道,满足了公司各部门的人员需求,
4、人员培训、社保、工伤等相关工作;
5、员工入职、离职的管理工作;
6、员工关系处理、劳资纠纷调查与调解、人员分流、调岗手续办理等;
三、临时工作
1、根据公司发展战略,分析公司现阶段及中长期人力资源需求及外部供给情况,制定人力资源政策及规划,并推动实施,确保人力资源满足公司业务发展需求;建立并完善公司人资管理体系,规范各项管理流程。
2、参与公司管控模式、组织架构的优化设计,建立和完善部门及岗位职能说明及相关工作流程。
3、建立和完善基础的人事档案资料,负责集团劳资关系的管理。
4、组织处理员工劳动争议和劳动纠纷。
5、草拟绩效考核方案,推行员工激励制度。
6、薪酬制度的完善及薪资结构的设计。
7、劳动合同的补签及续签,根据公司情况及时规避用工风险。
8、总经理临时安排的工作。
一、人事:
1、完善公司及人力资源管理有关规章制度和工作流程,并依照执行和监督;
2、根据各部门招聘需求制定招聘计划,通过网络、劳务市场、广告、学校等培训机构渠道进行招聘工作;竭力挖掘和储备人才,为公司做好梯队人才建设;
3、推动绩效评估协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;实行优胜劣汰,调动员工的工作积极性。
4、劳动合同的签署和劳资风险的规避,协调各类劳动关系,处理劳资和工伤纠纷工作。
5、员工入职、离职、人事任免、奖惩、人员异动等工作;
6、新员工培训、本部门培训、监督其他部门的技能培训和安全培训工作;
7、不定期进行市场薪酬调查,完善薪酬结构;
8、创建公司企业文化,朔造企业形象,提高员工的凝聚力。
二、行政:
1、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等),严格执行档案资料保密制度; 草拟和印发公司各类通知、公告等文件。
2、饭堂的日常管理工作,包括菜品价格调查与控制、监督员工浪费现象;
3、宿舍的日常管理工作,包括人员分配与卫生环境监查;
4、各项目部保安、饭堂、宿舍的监督管理工作;
5、办公用品的请购、办公室宿舍水电、设备等维修跟进和配件的申购工作;
6、5S管理的推行以及监督工作;
7、各类证件的统计和时效跟踪工作;
8、公司资产管理工作;
9、公司会议、员工生日会、尾牙等活动的组织工作;
10、公司监控的管理。
三、其他
完成总经理交办的其他工作。
在总经理的指导下全面负责行政人事管理工作,完善公司的各项规章制度,并进行推行和监督。
一、人事:
1、完善公司有关规章制度和工作流程,并监督执行;
2、根据各部门招聘需求制定招聘计划,通过网络、劳务市场、广告、培训机构等渠道对人才补充;
3、岗前、岗中的培训和监督;挖掘和储备人才,为公司做好梯队人才建设;
4、根据行业和公司运营状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;制定劳保福利和保险管理制度并监督执行;以及加班和各类休假的审核;
5、推行绩效考核协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;实行优胜劣汰,调动员工的工作积极性。
6、劳动合同的签署和劳资风险的规避,协调各类劳动关系,处理劳资和工伤纠纷。
7、员工入职、离职、人事任免、奖惩、人员异动等工作;
8、创建公司企业文化,朔造企业形象,提高员工的凝聚力。
二、行政:
1、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等),严格执行档案资料保密制度; 草拟和印发公司各类通知、公告等文件。
2、饭堂的日常管理工作,包括菜品价格调查与控制、监督员工浪费现象;
3、宿舍的日常管理工作,包括人员分配与卫生环境监查;
4、全面负责生产安全、消防安全和厂区环境卫生的管理,严格监督保安人员做好门禁管理;
5、机电维修工的管理;
6、办公用品的请购、车间机械设备、宿舍水电设备、电梯、叉车等维修跟进和配件的申购;
7、负责ISO体系的维护和5S管理的推行以及监督工作;
8、主导欧美客户的验厂(如;社会责任、反恐、品质);
9、全面负责公司场地扩建和改建以及各类成本管控;
10、办理、变更公司各类设备和证件的年检及其他外联工作,
11、资产管理;
12、公司会议、员工活动的组织工作。
三、其他
完成总经理交办的其他工作。
一、人事方面
1、制订、完善人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、完善公司组织架构,根据公司人员需求制定人力资源规划;
3、招聘:主管级以上人员的初次面试工作和其它职位招聘的管理及人才储备做好人才梯队建设;
4、人事相关流程:负责人员的转正、调岗、晋职、奖惩等工作;
5、培训:新入职员工的岗前培训(公司简介、规章制度和安全等)及技能培训的监督工作;
6、档案管理:建立和维护公司人事档案以及劳动合同的管理与监督;
7、绩效:各部门绩效考核的审核工作;
8、薪酬:职员和离职人员的工资核算与审核工作;
9、社保管理:社保购买人员审核。
10、工伤: 全面负责公司工伤案件的处理;
11、员工关系的处理。
二、行政方面
1、公司各类通知、公告的草拟和印发;
2、每周部门会议的安排;
3、宿舍、饭堂、保安、清洁、车队的管理与监督;
4、负责5S的推行和督查,每月制作行政部的质量目标;
5、监察全厂员工对各项规章制度的执行情况,落实公司制定的各项政策制度;
6、协助领导具体开展员工活动,推动公司企业文化;
7、工衣的申购与发放。
三、 完成上级临时交代事宜和处理突发事件。
人才招聘(拟定招聘计划,根据各部门人员的需求到人才市场、劳务派遣公司、广场、广告、公司门口进行招聘)2、培训(对新员工进行公司制度和消防安全培训);3、负责员工宿舍管理(员工住宿安排、安全与卫生的管理、每月水电的抄录与报表、设备设施维修的跟以及宿管员和清洁工的工作安排与监督)。4、负责员工娱乐室和娱乐设备以及娱乐工具的管理。5、负责员工饭堂的管理(厨工的工作安排,厨房食品、餐厨具和食堂环境卫生的管理,厨房和食堂的安全管理,每周菜单的更新,每天对食品采购的重量、质量、价格进行抽查和监督,尽可能的控制成本杜绝浪费等)。6、租赁店铺的管理(出租与收取承租人员在租赁期间的所有费用)。7、协助人事经理处理其它人事事务。
1、员工宿舍管理(员工住宿安排、每月水电的抄录与报表、设备设施维修的跟进以及清洁工的工作安排与监督)。2、员工饭堂的管理(厨工的工作安排,厨房食品、餐厨具和食堂环境卫生;每周菜单的更新,每天对食品采购的重量、质量、价格进行抽查和监督,尽可能的控制成本杜绝浪费等)。4、租赁店铺的管理(出租、统计以及呈报承租人在租赁期间的费用)。5、仓库管理(酒店闲置物品的存放和废品的变卖)。6、协助行政人事经理处理其它事务。
1、处理调解民事纠纷;2、协助公安机关处理民、刑事案件;3、上级临时下达的工作。