工作经历

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2014.09-2023.02

1000人以上辅助材料

行政人力总监

深圳市秋叶原集团创建于1989年,公司是一家专业研发、生产、电商及互联网销售秋叶原品牌智能工程线缆、AV数据线、HDMI高清数据线、电源线缆、开关电源的企业集团,公司员工1000人,本人任职时直接向公司运营副总裁汇报工作。
一.工作概述
1.组织制定公司人力资源发展长、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施;
2.向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司综合管理水平。
3. 主持制定公司人力资源及行政相关规章制度,并监督其执行; 根据公司发展的实际,不断完善人力资源及行政管理制度。
4. 协调和指导用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用; 及时解决公司管理过程中的重大人力资源及行政问题。
5. 进行公司人才库建设及人才储备管理,保证企业所需各类人才及时到位; 制定员工培养规划,保证公司发展需要 ;
6. 监督、检查分管的各部门工作及计划的执行情况;负责分管各部门的考核、培训等项工作 ;
7.确保组织正常运作保持政府部门和周边保持良好关系;
8.组织编制企业行政性资产、物资采购计划及预算,合理控制行政办公经费支出;组织企业办公用品及其他行政性资产的购买、保存及发放、维修管理工作;
9. 指导和监督公司办公用品、饭堂、宿舍、车队、生产安全、环境卫生、后勤保障等工作的开展;负责企业水电等设备的保养与维修管理;
二.工作业绩
1、为公司从0到1,从无到完善搭建了公司的人力资源和行政后勤管理体系体系,规范了公司人力资源和行政后勤各项管理。
2.在"三定"(定岗-定编-定员)基础上推行工作分析,编写『职务说明书』和『岗位任职资格标准书』并根据三定原则确保公司规模从600人发展至1000人的人才供给;打破“同岗同酬”导入“同绩同酬”管理机制。
3.绩效管理体系建立与实施:遵循绩效指标量化目标,采用“BSC+KPI”绩效模式,并建立完善的目标牵引机制(员工职业通路+员工申诉)与压力机制(教育训练+末位淘汰),倡导用数据说话并理顺相关工作流程且提高工作效率达16%以上。
4. 根据业务发展需要结合企业文化建设,通过挖掘、分析培训需求,制定并组织实施员工培训计划,组织技能考核鉴定,监督培训效果评估,合理控制培训费用,确保员工的培训覆盖率100%及培训满意度85%以上,提升公司的人力资源质量,支持业绩目标达成。

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2009.10-2014.08

1000人以上儿童家具,板式家具

行政人力总监

公司是集设计、研发、制造、销售于一体的大型现代化家具企业。建有板木、实木家具和沙发等多条国际化流水生产线,专业生产青少年儿童及浪漫婚恋家具,有美式、乡村、简欧、北欧等多种风格的全实木中高端产品。本人任职时向公司董事长汇报工作。
一、 主要工作职责:
1.负责行政人力资源工作规划、编制部门工作计划,经报董事长审批后组织实施。
2.负责编订和修改各项各项人事行政管理制度、流程,并及时监督、检查其执行情况。
3.负责员工招聘管理及组织任用评估工作,企业重大人事任免事项提供参考意见。
4.负责审编《年度培训计划》并参与职员级人员的培训授课及督导实施计划。
5.负责设计薪酬福利方案,编制人力资源费用预算,上报集团高层领导审批后按计划执行。
6.负责设计、审核员工绩效考核方案。
7.负责职员级的录用、晋升、调配、辞退、考绩、惩罚的审核,提交总经理决定。
8.负责指导、管理、监督行政人事部下属人员工作,改善工作质量,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。
9.负责建立员工沟通渠道,劳动争议的处理,如遇特殊事故上报集团高层领导处理。
10.负责策划、制订企业文化建设方案。
11.负责参与企业战略的制订、组织结构设置以及定员定岗方案。
12.沟通协调各部门之间的关系或管理人员之间的关系,发扬团队合作精神。
13.主导负责公司客户对于ISO9000、14001环境体系审核工作。

二、主要业绩与贡献
1、成功整合了公司的绩效管理系统,将原来的绩效管理系统进行了梳理与改进,并导入以业绩为导向的绩效管理系统(KPI关键业绩指标),有效地提高了公司各部门的工作效率,提升了公司的竞争力。
2、成功与内地各职业技术学校、劳动相关部门建立良好的用工渠道,和用工关系,为公司提供了可持续性的人力资源。
3、成功改善了饭堂管理机制,将饭堂承包给专业的饭堂承包商,在保证原有伙食质量的基础上为公司每月节约5万多元费用(含饭堂人工、水、电、气、食材采购等成本),每年为公司节省水费60多万元。
4、修订了公司各项规章制度,使之符合新劳动合同法的法规要求,规避了公司的用工风险问题,使公司用工风险降到最低。。

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2004.09-2009.08

1000人以上古典家具

行政人力总监

公司位于东莞凤岗镇,是一家美式仿古家具制造企业,产品远销世界各地,主要有;斯丹利 品牌卧房系列、餐厅系列、客厅系列、沙发系列、书房系列、宾馆套房等系列家具产品。公司拥有3000多名员工,本人任职时直接对总经理负责,主管公司人事行政后勤工作。
一、主要工作职责::
1、负责人力资源的规划、招聘与配置确保公司人员岗位匹配最优化,避免人才使用的浪费;
2、负责建立培训管理体系,规划、组织、实施、评估员工入职培训在职培训;
3、负责绩效管理体系(KPI)的建立、实施、完善工作;
4、负责薪酬福利管理,建立具有激励性的薪酬福利管理制度,为公司留住了大批人才;
5、负责员工关系管理,妥善解决员工劳动争议,减少了公司劳资纠纷事件的发生;
6、负责公司日常行政、后勤服务管理(包括:员工出勤、资产、宿舍、车辆、饭堂、公司对外关系处理)等;
7、负责公司规章制度的建立、执行、监督、完善工作,为公司规范化管理发挥了重要作用;
8、负责安全与健康管理,通过实施安全健康管理体系,提高员工的安全意识,降低了安全事故发生率;
9、主办公司内部刊物及公司年庆、节日各种文娱活动;

二、主要业绩与贡献:
1、加强并改善了办公用品、水电的管理与控制,为公司节约了15%的办公费用;
2、建立了公司储备人员管理体系,为公司储备了足够的管理技术人才,解决了公司因为管理技术人员离 职而出现断层的问题;
3、成功地建立了公司绩效考核体系(以目标结果为导向,建立KPI指标考核体系),有效地提高了员工的工 作效率,并使各部门的沟通与合作得到加强;

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2000.09-2004.08

1000人以上板式家具,古典家具

行政人事经理

该公司为大型美式家具集团企业,广州公司员工1500人,公司主要产品有卧房系列、餐厅系列、客厅沙发及摆设、橱柜等系列欧美款式家具。本人任职时分别担任行政专员、行政主管,行政人事经理职务,主管行政人事工作。
主要工作内容如下:

一、主要工作职责
1.负责人事管理工作规划、编制部门工作计划,经总经理审批后组织实施。
2.负责编订和修改企业各项人事行政管理制度、流程,并及时监督、检查其执行情况。
3.负责员工招聘管理及组织任用评估工作,企业重大人事任免事项提供参考意见。
4.负责审编《年度培训计划》并参与职员级人员的培训授课及督导实施计划。
5.负责设计薪酬福利方案,编制人力资源费用预算,上报总经理批准后按计划执行。
6.负责设计、审核员工绩效考核方案。
7.负责职员级的录用、晋升、调配、辞退、考绩、惩罚的审核,提交总经理决定。
8.负责指导、管理、监督人力资源部下属人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。
9.负责建立员工沟通渠道,劳动争议的处理,如遇特殊事故上报总经理处理。
10.负责策划、制订企业文化建设方案。
11.负责参与企业战略的制订、组织结构设置以及定员定岗方案。
12.沟通协调各部门之间的关系或管理人员之间的关系,发扬团队合作精神。

二、工作业绩:
1、成功为公司配置/招募了各职能部门的中、基层管理/技术人员,保证了公司的正常投产与业务开展。
2、成功地与劳务公司、职业学校建立良好的合作关系,解决了公司淡旺季生产人员需求与裁减的困扰。
3、成功建立了富有激励性的薪酬体系,提升了员工的士气,降低了员工流失率(从原来的15%降低到9%)。
4、建立了科学的车辆管理制度,规范了公司车辆使用、费用开支、维修保养工作,有效地节约了10%的车辆费用。