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工作内容
1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动(如厂庆、年会等);
4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章等重要资料;
5、管理公共环境卫生和安全,定期检查员工就餐和宿舍环境;
6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养及司机队伍的管理;
7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
8、负责对外联络(如政府相关职能部门)与接待工作。
职位要求:
1、行政管理、企业管理等相关专业大专以上学历;
2、叁年以上制造型企业行政主管工作经验,有驾照者优先考虑;
3、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。