总经理助理

职位描述

1、根据企业发展战略，协助总经理制定集团年度经营计划，组织分解实施。。
2、协助经理对各职能中心进行管理、协调内部之间的关系，负责上下互通信息、左右协调。
3、负责收集和统计汇总总裁办、董事办所需的各类报表,并根据制定的绩效指标校对各项重要数据，监控督导各经营单位计划分解执行，根据核对结果评审考核经营计划完成结果。
4、根据总经理批复的财务预算跟踪和收集执行情况，保证批准的项目控制在预算范围内。
5、组织、筹备总经办其它各种管理会议，撰写、发布和跟进落实各项会议议程、会议记录，会议决议等。
6、做好总经办各种文件、通知、各阶段工作总结的起草、发布和处理。
7、协助总经理维护外部公共关系，来宾接待等日常秘书工作,参与公司大型活动策划、安排和组织。
8、负责总经理办公室处理日常事务，跟踪安排工作日程，完成交办的其他督办、协调及落实任务。
9、协助总经理进行各类合同审核、把关，及时发现问题、纠正问题。
10、参与制定人力资源规划，为重大决策提供建议及信息支持。
11、按公司发展要求及时变更岗位说明书，保证岗位说明书与实际工作相符。
12、根据绩效管理要求，对各中心的绩效考评过程进行监督，并不断完善绩效管理体系。
13、根据部门需求情况，制定培训需求。
14、参与人员组织调整、参与公司制度建设、参与薪酬和福利待遇设计。

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