行政主管

职位描述

1.协助设置/调整组织管理架构，分配管理职能，落实岗位职责；汇编并实施公司一体化管理体系文件，促进规范化、制度化运行。
2.协调各部门之间的工作关系，监督检查部门职能、岗位职责的落实；拟定业绩考核方案，实施业绩考核并公告结果。
3.负责质量管理体系有效运行管理，督导不合格纠正/预防措施的制定、实施和效果验证。
4.负责公司人力资源管理，保证公司人才和劳动力需求；负责工伤、保险、消防事务；考勤和假期管理，违纪行为处罚。
5.督导一体化管理体系、职能部门文本质量记录、表单按月整理归档保存，必要时应用统计技术进行分析，实施改进。
6.负责现场6S管理（生产现场、工作现场、生活现场、公共区域），组织实施日巡查、周检查、月评比。
7.负责企业文化建设，筹划/实施员工业余文化活动，用好休闲/娱乐设施。
8.负责电工、机修事务，车辆（货车、商务车）、叉车调度，司机管理，保安队、保洁、杂工班监管，为公司提供保障服务。
9.调查处理员工投诉和检举信件，必要时回复或公告。
10.负责会议管理、督导（班组会、部门会、公司会、联席会、临时会），安排会务服务、会议记录及会议决定、决议的督促落实。
11.负责办公室管理（办公楼、办公室、办公台），督导实施办公室制度。
12.负责主导履行或分解履行部门管理职能，落实部门管理职责。
13.准时参加上级或有关部门召开的会议并报告工作，定期或不定期向上级述职，完成上级交办的临时工作任务和应急事务处理。

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