总经办高级文员

职位描述

一、岗位职责
1、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通，为总经理提供必要的信息服务；组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议录，主动掌握有关决议的执行情况；
2、负责处理总经办与其他部门外事活动的配合工作；忠实执行，完成总经理委派的各项任务；
3、负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档；起草公司年度工作总结及总经理发言稿；
4、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；
5、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表；
6、负责编制总经理的工作日程表；
7、负责总经办及客服部的工作安排及管理；
8、负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理；
9、协助总经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作；
10、领导文具、茶水准备，家具、物品有序摆放及分拆信件、报纸的放送；
11、完成总经理临时安排的各项工作任务。
二、招聘条件
1、年龄22-35岁，女性，大专或以上学历，工商管理、人力资源管理、市场营销专业优先；
2、较好的写作能力，较强的语言表达能力（会粤语优先）思维敏捷清晰，做事注意细节；
3、形象气质佳，性格成稳、具有亲和力、懂商务及社交礼仪；
4、2年以上总助工作经验；（应届毕业生亦可）
5、熟练操作各种办公软件，沟通能力和协调能力强；
6、有良好的个人修养、强烈的责任心和严谨的工作作风；
7、持有驾照，有一年以上的小车驾驶经验者优先；
8、工资面议。

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