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1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;
4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;
5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
6、接受人力行政部领导工作安排并协助人事专员作好人力行政部其他工作;
7、认真执行公司的管理制度规定,完成本部门分配的工作和任务;
8、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
任职条件:
1、五官端正,形象气质佳,性格开朗,具有亲和力;
2、对办公室工作程序熟悉 ;
3、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
4、具有优秀的中文书写能力、表达能力;
5、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
6、熟练使用各种办公自动化设备;
7、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
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