助理/秘书

职位描述

1. 协助总经理处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理；
2.协助总经理作好内部文件的收文记录，以便于总经理看阅。对于外来公函、通知及文字资料，及时送交总经理阅示，并根据总经理批示负责落实。公司各部门送交总经理签字的，根据递交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒总经理。
3.协助总经理对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情况；
4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理；
5.做好总经理与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。

任职要求：
1、大专以上学历，2年以上文秘/助理工作经历；
2、处理或应付工作压力、事情缓急的冲突和多项任务；
3、熟练操作WordExcel、PowerPoint等办公软件；能使用Photoshop 、flash、等相关设计软件。

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