秘书/助理

职位描述

1、根据CEO的计划行程，做好工作日程安排备忘录，及时提醒CEO重要任务及计划行程；
2、及时掌握和汇总本部门各项工作动态和进度，并督办追踪和反馈，协助CEO起草部门工作计划；
3、组织和安排部门会议，撰写本部门会议通知、会议记要、日常信件和工作报告等，跟踪督办公司会议决议的实施情况；
4、协助CEO做好对外联络及来宾接待工作；
5、接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；
6、负责规定范围内的文稿录入、校对、排版打印和复印工作，对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还及销毁；
7、完成上级交办的其他工作。

任职资格描述:
1、女性,大学专科以上学历，文秘、行政管理相关专业毕业；
2、具备良好的英语听、说、读、写、能力 ；
3、要求形象气质佳，谈吐得体，1-2年秘书相关工作经验；
4、工作仔细、严谨，具有很好的沟通协调能力、学习创新能力、解决问题的能力、执行能力和团队合作能力；
5、能够适应高强度的工作压力, 愿意在此岗位长期发展；
6、熟练使用各类办公软件；
7、做事客观、严谨负责、踏实敬业，工作细致认真，谨慎细心、责任心强。

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