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岗位职责
1、协助修订公司各项行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
2、负责固定资产管理,建立固定资产档案,随时掌握和监督固定资产使用情况,负责固定资产的保养和维护,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。
3、OA等办公软件的维护与管理
4、考勤制度的修订,并监督执行,汇总并审核各地区考勤数据
5、协助行政领导进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
6、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
7、参与公司行政采购事务管理
8、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作,并监督使用情况,做好办公用品统计,控制行政费用支出
9、做好行政档案管理、文书起草、发文管理等工作
10、协助办理会议、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等工作
11、公司领导交办的其他工作