行政经理

职位描述

1、进行公司行政公文的起草工作，包括通知、会议材料等文件
2、负责公司级文件、资料的下发、张贴
3、负责员工档案的归类管理并及时发送总经理及财务更新
4、按直接上级或总经理的指令通知召开相关会议
5、组织各类会议、培训的召开，提前准备好会议室及所需要的资料、场地并通知相关人员
6、参加公司一般行政、办公例会及有关会议，负责记录、整理会议纪要发文
7、负责进行公司工程用车的叫车、统计
8、负责每月月底与机司对帐并及时发送财务
9、负责按月统计员工考勤并公示3日后提交财
10、负责员工公示期间的考勤核对工作及发放工资后的考勤核对工作
11、负责考勤机的日常维护
12、协助完成筛选应聘者简历，做好应聘人员的通知及接待工作
13、协助进行初步面试
14、每日完成招聘网站正常刷新、更新招聘信息；按领导要求拟定招聘细责协助张贴招聘广告
15、负责新员工办理入职手续及员工离职交接手续
16、负责离职人员离职交谈
17、负责对办公用品的统计、申报购买、入库及发放并做好领用登记
18、负责员工工作服的发放、统计并做好登记
19、统计订水，发放饮用水做好登记，每月与订水公司核对帐务
20、负责建立和更新员工培训、检查监督各部门的专业技术培训
21、负责新员工入职培训、安全消防培训、安全消防演习等培训
22、接收事故单据，并通知各部门做好核算成本工作及时收回事故单，做到收发及事故登记
23、处理完的事故单及时开具奖罚单并让每个员工学习签字，后交于财务
24、每周与车间主任进行厂区内的安全卫生检查并及时出具结果交总经理备档
25、每周协助相关领导进行设备检查及时出具结果交总经理备档
了解员工心声
26、负责行政文件与表格的打印、复印等工作
27、协助员工叫快递
28、提供请假单等员工所需的各类单据
29、用公司规范用语接转电话，电话铃响三声必须接听，若需要找的人不在，记录留言号码
30、对公司设备、使用、维修等情况进行管理
31、严把厨房卫生关，保证员工的食品安全
32、协助总经理处理公司公文、行政事务
33、做好沟通、协调、支持各部门等工作，做到上传下达
34、执行总经理交办的各项事宜

该公司其他职位